
Du 18.06.2025 au 16.07.2025
Les Directions de Proximité du Secteur Est et Sud et
la Direction de la Cohésion Sociale et du CCAS recherchent
3 Responsables de Cellule Administrative et Financière (H/F)
Sur le grade d’Attaché Territorial (Réf. 5277)
MISSIONS |
Sous la responsabilité du Directeur de Proximité/ Directeur de la Cohésion Sociale et du CCAS, vous assurez la gestion financière, administrative et la gestion du personnel. Vous faites l’interface avec les services experts, centraux et les pôles.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion financière :
Pour les Cellules Administrative Financière (CAF) des Secteurs Est et Sud :
- Vous participez à l’élaboration des budgets du secteur et vous suivez les crédits de fonctionnement et d’investissements.
- Vous veillez à assurer la gestion des procédures relatives au nouveau code des marchés publics
- Vous diffusez des rapports financiers et des documents fiables et vous élaborez et suivez les tableaux de bord d’activités.
- Vous supervisez les bons de commandes et les factures en relation avec les fournisseurs
- Vous pilotez les comptes de résultats et les bilans d’activités et vous gérez les facturations.
- Vous préparez les actes et instructions et vous assurez le suivi comptable des régies
Pour la Cellule Administrative Financière (CAF) de la Direction de Cohésion Sociale et du CCAS :
- Vous préparez le budget prévisionnel en coordination avec les services de la Direction et vous en assurez le suivi (dépenses, recettes).
- Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire et vous préparez le compte administratif avec la Direction des finances et la Trésorerie.
- Vous suivez le Conseil d’Administration « Maison Cozette » et vous assurez la gestion budgétaire de cet établissement.
Encadrer et animer l’équipe de la CAF :
- Vous encadrez les agents de l’Unité, vous gérez le planning des absences et recueillez les besoins en formation des agents.
- Vous répartissez et planifiez les activités entre les agents en fonction des contraintes de l’Unité et vous en assurez le suivi
- Vous assurez la communication et la transmission des informations au sein de la CAF et vous animez les réunions d’équipe.
Gestion du personnel et gestion administrative:
- Vous supervisez le suivi administratif du personnel permanent et vacataire du secteur et vous suivez l’état et l’évolution des postes du secteur : tableau des effectifs, préparation des CAP, suivi administratif des carrières des agents
- Vous supervisez et contrôlez le traitement de la paie du personnel non permanent
- Vous saisissez les éléments variables de paie et les indemnités versées aux enseignants et autres personnels extérieur
- Vous mettez en place des indicateurs pour le suivi des dépenses du personnel non permanent et les heures supplémentaires des permanents.
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, rédigez des rapports et des courriers.
- Vous élaborez des dossiers BM, BAM, marchés publics et des procédures internes et des modes opératoires.
CONDITIONS D’EXERCICE - INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE |
Disponibilité / Horaires variables en fonction des pics d'activité
PROFIL ATTENDU |
Titulaire à minima d’un BAC+3 de préférence d’un BAC+5 en finance, administration publique. Vous êtesà l’aise avec les outils informatiques et avez une appétence pour les logiciels métiers. Vous disposez de solides compétences dans les marchés publics et les finances publiques. Avoir des connaissances dans le statut de la fonction publique territoriale et les processus de décision d’une collectivité territoriale sera apprécié.
Justifier d’expériences sur un poste à responsabilité, management et/ou missions similaires en collectivité est souhaité pour la prise de fonction. Vous appréciez le travail collaboratif et êtes force de proposition. Autonome et rigoureux dans votre quotidien, vous avez de bonnes capacités d’adaptation. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Doté d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous avez le sens des priorités et de l’organisation.
Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées ; cette offre est handi-accessible.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter l’Assistante RH référente du dossier par téléphone au
03.60.01.02.47. Pour postuler, vous devrez adresser votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5277) sur le site www.amiens.fr (Rubrique « Vivre à Amiens » puis « Emploi » puis « Nos offres d’emplois »), jusqu’au 16/07/2025.