Du 11.07.2025 au 14.08.2025
La Direction de la Sécurité, de la Prévention et des Services à la Population, recherche
Un Assistant officier de l’état civil (H/F)
Dans le cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux (Réf. 5310)
MISSIONS
Sous la responsabilité du Chef d’unité, vous assurez l’accueil du public et en qualité d’officier de l’état civil délégué, vous renseignez les usagers sur les démarches à accomplir et recevez leurs déclarations et demandes, vous dressez les actes de l’état civil et procédez aux formalités administratives.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Accueil du public :
- Vous renseignez les administrés, en adaptant votre attitude aux différents publics, sur les démarches à accomplir et les documents à fournir pour l’enregistrement des divers évènements d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, divorce, changement de régime matrimonial, changement de nom ou de prénoms, etc…) ;
- Vous recevez les déclarations de naissance, et de reconnaissance et, de décès ainsi que les demandes de changement de nom ou de prénoms ;
- Vous recevez les futurs époux pour le dépôt de leur projet de mariage et les partenaires pour l’enregistrement de leur déclaration de PACS ;
- Vous contactez au besoin les interlocuteurs référents (officiers de l’état civil, établissements de santé, pompes funèbres maternités…) ;
- Vous assistez l’élu lors des célébrations de mariage, y compris lors des mariages in extremis, à domicile ou en maison d’arrêt.
- Vous assurez la gestion des concessions funéraires en établissant les actes d’achat, de renouvellement ou de conversion et percevez à ce titre des fonds pour le compte de la régie des cimetières, sous la responsabilité du régisseur.
Gestion administrative :
- Vous dressez les actes de l’état civil(actes de naissance, de reconnaissance, de mariage) et en délivrer des copies et extraits ;
- Vous transcrivez les actes et jugements déclaratifs de naissance de naissances et de décès et ainsi que les jugements d’adoption plénière ;
- Vous accomplissez les diverses formalités concomitantes ou postérieures à l’établissement des actes (établissement ou complément des livrets de famille, transmissions à l’INSEE, avis de mention, courrier d’information…) ;
- Vous instruisez les dossiers de mariage et de PACS en contrôlant les conditions de fond et de forme ;
- Vous procédez à la publication des bans selon les modalités réglementaires ;
- Vous rédigez les différents courriers et notes liés à l’instruction des dossiers ;
- Vous planifiez et organisez les cérémonies de mariage;
- Vous vérifiez la conformité des demandes de mise à jour transmises par les juridictions, avocats, notaires ou particuliers ;
- Vous mettez à jour les actes de l’état civil par l’apposition des mentions marginales sur les registres d’état civil en vous assurant de leur formulation conformément aux circulaires applicables ;
- Vous instruisez les demandes de rectification des actes de l’état civil.
Activités diverses :
- Vous participez à la publicité des actes d’état civil et à la polyvalence des compétences au sein du service, notamment avec l’Unité Décès Cimetières, en cas de besoin ;
- Vous assurez l’intérim du Chef d’Unité en cas d’absence et à la demande de la hiérarchie.
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CONDITIONS D’EXERCICE
Obligation d’être titulaire de la fonction publique (pour avoir la qualité d’officier de l’état civil) / Accueil du public du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30/Travail le samedi par roulement de 9h à 12h et pour les cérémonies de mariage jusqu‘à 18h/ Déplacements occasionnels sur le territoire de la commune (mariages in extremis et à domicile, mariages et reconnaissances en maison d’arrêt) / Confidentialité / Fonction de mandataire de régie
INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE
36h42 semaine / RTT / Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible (selon conditions) / Prise en charge abonnement de transport à 75% (selon conditions)/ Prime de fin d’année / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité.
PROFIL ATTENDU
Vous êtes titulaire d’un BAC, idéalement d’un BAC+2, ainsi que du Permis B. Vous disposez de solides connaissances générales en matière d’état civil et/ou de législation funéraire et en techniques rédactionnelles. . Justifiez d’expériences en accueil est souhaité.
Rigoureux dans votre travail, vous êtes autonome et disponible. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et vous avez le sens du service public. Le respect des procédures et le devoir de confidentialité sont primordiaux pour vous.
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours).
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier à l’adresse l.mantilaro@amiens-metropole.com. Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5310) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), jusqu’au 14/08/2025.